Privacy en persoonsgegevens

Verantwoordelijke en reikwijdte

De verwerkingsverantwoordelijke voor website en contactformulier is Av. Rabia Şeyda Sıkıer KARA. Adres: İstiklal, Mustafa Kemal Atatürk Cd No:122 K:1 D:2, 26010 Odunpazarı/Eskişehir; telefoon: 0553 703 26 00. Deze verklaring betreft bezoekers en contactverzoeken. Gegevens in advocaten- of bemiddelingsdossiers vragen afzonderlijke informatie passend bij de betreffende rol.

Gegevens en verzameling

Het formulier legt naam, e-mail, onderwerp en voorkeurstaal voor het gesprek, bericht, tijdstip en versie van de verklaring elektronisch vast. Op netwerkniveau worden IP- en verbindingsgegevens verwerkt. Het algemene formulier biedt geen upload van identiteitsbewijzen of dossierstukken. Geef aanvankelijk alleen noodzakelijke informatie.

Doelen en rechtsgronden

Gegevens dienen om uw verzoek te beoordelen en te beantwoorden. Afhankelijk van de inhoud gelden KVKK art.5/2-c voor contractgerelateerde stappen of art.5/2-f voor een evenredig belang bij beantwoording. Wettelijke plichten en rechtsvorderingen vereisen de voorwaarden van art.5/2-ç en e. Beveiligingsverwerking moet evenredig zijn. Een leesbevestiging is geen algemene toestemming of marketingvergunning.

Gevoelige gegevens en beroepsgeheim

Stuur aanvankelijk geen onnodige gezondheids-, strafrechtelijke, kinder- of derdengegevens. Noodzakelijke bijzondere gegevens vereisen een passende voorwaarde uit KVKK art.6 en extra waarborgen. Noodzaak voor rechtsvorderingen wordt afzonderlijk beoordeeld. Het beroepsgeheim uit art.36 van de Turkse advocatenwet eindigt niet automatisch met de opdracht.

Ontvangers en toegang

Bevoegde kantoorbeheerders kunnen formulierverzoeken inzien. Hosting- en onderhoudsaanbieders en, indien ingeschakeld, e-mail- of CRM-aanbieders kunnen noodzakelijke gegevens als verwerker ontvangen. Verstrekking aan bevoegde instanties vereist een rechtsgrond. Gegevens worden niet gebruikt voor advertentieprofielen, het verzamelen van cliëntbeoordelingen of openbare dossierpresentaties.

Internationale doorgifte

Vestigingsplaats, opslaglanden en toegang op afstand moeten worden onderzocht. Doorgifte naar het buitenland vereist een mechanisme uit KVKK art.9. Een cookiekeuze geeft geen algemene toestemming voor alle doorgiften. Google Maps wordt pas na toestemming voor externe inhoud geladen en kan IP- en browsergegevens ontvangen. De routelink opent Googles eigen dienst.

Bewaren van contactverzoeken

Zonder opdracht hangen duur en omvang af van de behandeling en een blijvende, gedocumenteerde juridische noodzaak. Onnodige inhoud hoort niet bewaard te worden. Bewijsbewaring voor een geschil vraagt een eigen onderbouwing. Er geldt geen automatische bewaartermijn van tien jaar voor elk bericht.

Opdrachtdocumenten

Art.39 van de Turkse advocatenwet noemt drie jaar na het einde van de opdracht voor toevertrouwde stukken. De regeling over een schriftelijk afhaalverzoek en de daaropvolgende drie maanden wordt apart beoordeeld. Dit betekent geen onbeperkte opslag van alle kopieën of één algemene wisdatum. Lopende procedures en andere bewaarplichten vragen een beoordeling per dossier.

Verjaring en financiële administratie

Verjaring en verplichte bewaring zijn verschillende begrippen. Art.40 van de advocatenwet, TBK art.147 over opdrachtvorderingen en bijzondere regels vragen individuele beoordeling. VUK art.253 noemt voor betrokken boeken en stukken vijf jaar vanaf het kalenderjaar na het betreffende jaar. Lopende zaken en gebeurtenissen die verjaring beïnvloeden tellen afzonderlijk mee.

Toegang, afgifte en wissen

Het einde van een opdracht beëindigt informatie- en gegevensrechten niet automatisch. Toegangsrechten van medewerkers intrekken is iets anders dan een cliënt inzage of stukken geven. Actieve dossiers, archieven en back-ups vragen doelgebonden toegang. Als alle verwerkingsgronden vervallen, ontstaat een verplichting tot wissen, vernietigen of anonimiseren. Een weigering wegens wettelijke bewaring moet worden toegelicht.

Cookies en voorkeuren

mrs_privacy bewaart keuze, versie en tijdstip 180 dagen. mrs_session dient uitsluitend voor beheer en heeft een sessieduur van acht uur. Er draaien geen advertentie- of analysetools; afbeeldingen en lettertypen komen van de site. Externe kaarten staan eerst uit. Intrekking via cookievoorkeuren blokkeert geen contactgegevens, maar maakt eerdere doorgiften of externe cookies niet ongedaan.

Rechten onder KVKK

Art.11 omvat informatie over verwerking, doelen en ontvangers, correctie, wissen of vernietigen onder wettelijke voorwaarden, kennisgeving aan ontvangers, bezwaar tegen nadelige uitsluitend geautomatiseerde analyse en vergoeding van onrechtmatige schade. Een advocatenopdracht is geen algemene voorwaarde voor deze rechten.

Een verzoek indienen

U kunt een ondertekend schriftelijk verzoek naar het kantoor sturen. Elektronische aanvragen moeten een toegestane methode uit de Turkse regeling gebruiken; gewone e-mail vereist een eerder opgegeven en geregistreerd afzenderadres. [email protected] is voorzien als privacykanaal; gebruik schriftelijke indiening als ontvangst onzeker is. Voeg vereiste identiteits-, nationaliteits-, adres- en verzoekgegevens toe. Verificatie moet evenredig zijn; stuur geen identiteitskopie via het algemene formulier.

Antwoord en klacht

KVKK-verzoeken worden zo spoedig mogelijk en binnen dertig dagen beantwoord, doorgaans kosteloos behoudens toegestane extra kosten. Een klacht volgt na een verzoek aan de verantwoordelijke. De termijn van dertig dagen na kennis van het antwoord en in totaal zestig dagen na het verzoek moet samen met regels voor late of ontbrekende antwoorden worden beoordeeld.

Wanneer de AVG geldt

Art.3 kijkt onder meer naar EU-vestiging, gerichte dienstverlening aan personen in de EU of het volgen van hun gedrag daar. Taal of nationaliteit alleen is niet beslissend. Indien van toepassing worden art.6, 9, 10 en hoofdstuk V afzonderlijk beoordeeld. Onder voorwaarden bestaan inzage, correctie, wissen, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en klacht. Antwoord volgt doorgaans binnen één maand; een noodzakelijke verlenging met twee maanden wordt binnen de eerste maand gemotiveerd. Toestemming kan worden ingetrokken.

Beveiliging en wijzigingen

Validatie, verzoeklimieten, beheerdersrechten en sessiecontroles vormen een deel van de beveiliging. Berichten en wachtwoorden komen niet in aanvraaglogs; hosting, back-ups en toegangen vragen afzonderlijk beheer. Absolute veiligheid wordt niet gegarandeerd. Meldplichten worden beoordeeld volgens KVKK art.12 en besluit 2019/10 en, indien toepasselijk, AVG art.33–34. Wijzigingen in verwerking vragen bijgewerkte informatie. Versie: 2026-09-v3.

Relevante wetgeving en officiële bronnen

KVKK-verzoeken: [email protected]

E-mail: [email protected]

Uw gegevens en uw rechten.